%

Veelgestelde vragen

Zoek je meer informatie over HomeSport Events? Kijk hieronder of je antwoord op je vragen vindt. Staat jouw vraag er niet tussen? Dan kun je natuurlijk altijd contact opnemen met het Ronald McDonald Kinderfonds via info@homesportevents.nl of 088 - 221 90 05. We helpen je graag verder!

Over HomeSport Events
1. Wat is HomeSport Events?

Een unieke sportieve uitdaging aangaan én je samen sterk maken voor het goede doel: dat is HomeRide, HomeRun en HomeWalk, ook wel HomeSport Events. In teamverband sporten HomeSporters 24 uur lang. Met deze sponsortocht wordt geld ingezameld voor het Ronald McDonald Kinderfonds. Teams zamelen geld in voor een zelfgekozen Ronald McDonald Huis, Huiskamer of vakantiehuis. Met iedere kilometer die HomeSporters afleggen, verkleinen we de afstand tussen ouders en hun zieke kind. #keepingfamiliesclose

2. Wie kunnen er meedoen aan HomeSport Events?

Ben je een doorgewinterde sporter of moet je je eerste kilometers nog maken? Iedereen kan meedoen aan HomeSport Events. Het gaat erom dat je doorzettingsvermogen hebt én iets voor zieke kinderen en hun ouders wilt betekenen. Je sport met een zelfgekozen team in estafettevorm 24 uur. Dag en nacht, in weer en wind. Ook als je minder sportief bent, kun je meedoen aan HomeSport Events. Bijvoorbeeld als teambegeleider, materiaalhulp of vrijwilliger.

3. Uit hoeveel teamleden bestaat een team?

Een HomeSport Events team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 sporters, en een aantal begeleiders die niet meesporten.

Voor de veiligheid en de nodige support wordt er altijd in tweetallen gesport door wielrenners en wandelaars. Een hardloper wordt altijd begeleid door een begeleider op de fiets.

4. Wat zijn de rollen binnen een team?

Een HomeSport Events team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 sporters en een aantal begeleiders die niet meesporten. Elk team heeft een teamcaptain. Daarnaast kan een team ook aangevuld worden met een PR- en socialmediamanager, logistiek manager, fondsenwerver en/of een verzorger. Lees hier alles over de rollen binnen elk team.  

5. Wat kan ik verwachten aan ondersteuning vanuit de organisatie?

De organisatie zorgt voor praktische tips & tricks en handvatten, zodat jij je met je team maximaal kunt voorbereiden op het HomeSport Events weekend en voor die tijd het streefbedrag van € 7.000 kunt behalen. Denk hierbij aan downloadbestanden die beschikbaar komen zodra je als deelnemer bent ingeschreven. Bijvoorbeeld trainingsschema's, persbericht om lokale media te benaderen en logistieke en fondsenwervende tips.

HomeSport Events organiseert informatiebijeenkomsten en een Pre-Event om jullie optimaal voor te bereiden. Tot slot maak je op homesportevents.nl een teampagina en persoonlijke pagina aan, die je helpen bij acties en fondsenwerving.

6. Mag ik ook meedoen voor een specifiek Ronald McDonald Huis, Huiskamer of vakantiehuis?

Jazeker. Als je loopt voor een specifiek Ronald McDonald Huis, Huiskamer of vakantiehuis komen jullie sponsorgelden volledig ten goede aan het door jouw gekozen Huis, Huiskamer of vakantiehuis.

7. Mag ik de volledige tocht sporten?

Als een deelnemer de volledige 500, 240 of 120 km wil afleggen, mag dat. We promoten dit echter niet. Zoveel kilometer sporten in 24 uur is een unieke prestatie die voor weinig mensen weggelegd zal zijn.

8. Wat zijn de kosten om deel te nemen aan HomeSport Events?

Per sporter bedragen de inschrijfkosten € 75. Hiermee worden organisatorische kosten zoals eten en drinken onderweg, de track&trace-apparaten en faciliteiten bekostigd. Begeleiders betalen € 25 per persoon als inschrijfgeld. Van iedere begeleider wordt gevraagd zich via de website bij zijn/haar team in te schrijven. 

Daarnaast dien je als team minimaal € 7.000 aan sponsorgeld op te halen, bestemd voor de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen. Tip: kijk ook eens bij de vragen/antwoorden onder het kopje 'fondsenwerving'.

9. Tot wanneer kan een team zich inschrijven?

Heb je voldoende getraind en heeft je team het benodigde sponsorgeld opgehaald? Dan is inschrijving mogelijk tot 1 mei 2023. Let op: zorg dat alle teamleden voor deze datum zijn aangemeld.

Het weekend
1. Welke faciliteiten zijn er onderweg?

Op de route zijn een aantal checkpoints ingericht. Op de checkpoints kunnen deelnemers en begeleiders eten en drinken, even uitrusten en opfrissen. Naast de checkpoints vind je verschillende cheerpoints langs de route, om er samen een groot feest van te maken. Bij de cheerpoints vind je een snelle snack en word je toegejuicht en aangemoedigd door het publiek.

2. Moeten wij onze eigen logistiek regelen?

Ja, teams regelen hun eigen logistiek. Dat maakt HomeSport Events een extra leuke uitdaging. Tips? Check de informatie bij ‘logistiek’ op de pagina met handige documenten of neem contact op met de organisatie. 

3. Wanneer wordt de eindopbrengst bekend gemaakt?

Voorafgaand aan het startschot van HomeSport Events wordt bekendgemaakt met welk bedrag de HomeSporters aan hun geweldige prestatie gaan beginnen. Uiteraard komen er ook tijdens en na het weekend nog donaties binnen. Samen gaan we ervoor om zoveel mogelijk overnachtingen te realiseren voor gezinnen, op loopafstand van hun zieke kind in het ziekenhuis.

4. Waar kan ik de foto’s en video’s van HomeSport Events vinden?

De foto’s en video’s van HomeSport Events worden gedurende het weekend uiteraard op de socialmediakanalen geplaatst. Na het weekend verschijnen de foto’s op de website van HomeSport Events. Heb je zelf een mooie foto of video? Deel hem met ons via social media of info@homesportevents.nl!

De voorbereidingen
1. Hebben jullie trainingsschema’s beschikbaar?

Ja, we hebben trainingsschema's beschikbaar om je optimaal voor te bereiden op HomeSport Events. Deze schema's vind je bij de downloads. Daarnaast is het ook een idee om je trainingskilometers vast te leggen in Komoot.

2. Kan de organisatie ons helpen in mediabenadering?

Ja dat kan zeker. De organisatie geeft je gedurende het jaar tips bij het benaderen van lokale en regionale media. Zo plaatsen we in aanloop naar het event een persbericht bij de Handige documenten die je kunt gebruiken voor het benaderen van lokale media. Heb je daarbij meer hulp nodig? Neem contact met ons op via info@homesportevents.nl en wij denken met je mee.

3. Kan ik ook een rondleiding organiseren bij een Ronald McDonald Huis?

Een bezoek aan een Ronald McDonald Huis, Huiskamer of vakantiehuis is in overleg zeker mogelijk. Het is ook een mooie manier om je donateurs en teamleden te laten zien waar je het allemaal voor doet. Neem contact met ons op via info@homesportevents.nl, dan gaan we met jullie in overleg om hiervoor een geschikt moment in te plannen.

4. Organiseren jullie ook informatiebijeenkomsten?

Om ervoor je zorgen dat je op en top voorbereid aan de start staat, organiseerden we de afgelopen jaren voorafgaand aan HomeSport Events altijd een PreEvent. Hier konden deelnemers elkaar ontmoeten om tips & tricks uit te wisselen en ervaringen te delen. Zodra hierover meer bekend is, worden deelnemers hierover geïnformeerd via de digitale nieuwsbrief en social media.

5. Kan ik me ook inschrijven als het team nog niet compleet is?

Ja, dat kan. Het is zelfs verstandig om dat te doen, voordat het maximumaantal teams bereikt is. De andere teamleden kunnen zich op een later moment (maar voor 1 mei 2023) bij jouw team inschrijven.

Fondsenwerving
1. Waar gaat het sponsorgeld naartoe?

Uit onderzoek is gebleken dat voor een ziek kind de aandacht, warmte en nabijheid van ouders cruciaal zijn voor het herstel. Daarom wil het Ronald McDonald Kinderfonds zoveel mogelijk zieke kinderen samen laten zijn met hun papa, mama, broertjes en zusjes. Het sponsorgeld van HomeSport Events komt ten goede aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Het Kinderfonds heeft een CBF-Keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Deze onafhankelijke instantie houdt toezicht op de bestedingen van fondsenwerving van HomeSport Events. Als team kan je ervoor kiezen om voor een specifiek Ronald McDonald Huis of vakantiehuis te sporten. Als je hiervoor kiest, komen de sponsorgelden volledig ten goede aan dit specifieke Ronald McDonald Huis of vakantiehuis.

2. Hoe kun je als team in de gele, groene of hartjestrui sporten?

Voor het team dat de meeste sponsorgelden binnenhaalt, de meeste acties organiseert, of de origineelste actie op poten zet, zijn er speciale truien. De respectievelijk gele, groene en hartjestrui geven letterlijk meer kleur aan de tocht en zijn een eer om te dragen.

De hartjestrui: het team dat de origineelste actie organiseert en door de kinderjury als winnaar wordt gekozen.

De groene trui: het team dat de meeste acties* organiseert (zowel teamacties als individuele acties van teamleden worden meegeteld).

De gele trui: het team dat de meeste fondsen werft. 

Voor welke felbegeerde trui gaat jouw team?

*Voorafgaand aan het evenement worden alle acties geanalyseerd. Bij kleine(re), soortgelijke acties behouden wij het recht deze te rekenen tot één actie, ook als de acties op verschillende momenten hebben plaatsgevonden. Dit geldt voor zowel individuele als teamacties.

Hier lees je meer over de truien die een team kan winnen.

 
3. Hoe kan iemand mij sponsoren?

Sponsoren is heel eenvoudig. Via je persoonlijke profiel of de teampagina op homesportevents.nl komen je sponsoren op een donatieformulier terecht. Zij kunnen hier als particulier of als bedrijf een donatie overmaken. Betalen kan direct via iDeal of betaling per factuur (vanaf € 175). Voor meer informatie over donaties en betalingen kun je per mail contact opnemen met HomeSport Events via info@homesportevents.nl of telefonisch via 088 221 90 00.

4. Hoe kan iemand mij sponsoren vanuit het buitenland?

Dat kan door het bedrag over te maken op NL74 RABO 0333 3338 88 onder vermelding van HomeSport Events en de naam van het team of de deelnemer.
Vervolgens stuurt de sponsor een e-mail naar info@homesportevents.nl met daarin de (bedrijfs)gegevens van de sponsor en de persoonlijke boodschap aan het gesponsorde team of HomeSporter.
Zodra de betaling en e-mail binnen zijn, zorgen wij ervoor dat de donatie op de juiste pagina terecht komt en bij de stand van het team of de sporter wordt opgeteld. Dit kan enkele dagen duren i.v.m. de betaalverwerking tussen de banken.

5. Hoe werkt het als mijn sponsor via een factuur wil betalen?

Een sponsor kan op de website van HomeSport Events een factuur aanvragen vanuit het donatieformulier. Dat kan bij donaties vanaf € 175 en door te kiezen voor 'zakelijke betaling' op het donatieformulier. Jouw sponsor ontvangt de factuur dan direct per mail. Voor meer informatie kun je per mail contact opnemen met HomeSport Events via info@homesportevents.nl of telefonisch via 088 221 90 00.

6. Is het haalbaar om minimaal € 7.000 aan sponsorgelden op te halen?

In de praktijk is gebleken, dat het heel goed haalbaar om € 7.000 aan sponsorgelden in te zamelen. Dat komt neer op ongeveer € 538 per persoon bij een team van 13 HomeSporters (gemiddelde aantal teamleden). Voorgaande jaren haalden de teams zelfs gemiddeld rond de € 14.000 per team op. Zeker wanneer ieder teamlid zijn of haar sociale en/of zakelijke netwerk benadert met het verzoek om te steunen, geeft dit de fondsenwerving een boost. Ook kan het totaalbedrag enorm oplopen als je samen met je teamgenoten publieksacties organiseert; goed voor de teamspirit en erg leuk om te doen! Laten we met elkaar zo veel mogelijk overnachtingen realiseren voor ouders, op loopafstand van hun kind in het ziekenhuis. Want een ziek kind kan niet zonder zijn ouders.

7. Hebben jullie tips om het streefbedrag te halen?

Dat hebben wij zeker. Fondsenwerving is een echte teamprestatie. Op de socialmediakanalen en in de nieuwsbrief van HomeSport Events komen regelmatig fondsenwervende tips voorbij. Laat je ook inspireren door acties van andere teams. Denk hierbij aan het organiseren van een veiling of een diner, laat je trainingskilometers sponsoren of verkoop de speciale [t]Huiswijn. Uiteraard denken wij graag met je mee! Kijk voor nog meer tips en informatie onder het kopje 'Fondsenwerving' bij de Handige documenten.

8. Wat kan ik mijn sponsor aanbieden als tegenprestatie?

Natuurlijk kan je zelf creatieve tegenprestaties voor je sponsoren verzinnen. Zo kun je de logo's van jouw sponsoren op jouw (team)pagina plaatsen. Heb je hier hulp bij nodig? Laat dit ons dan weten. We denken graag met je mee! 

9. Is het verplicht om € 7.000 op te halen om deel te mogen nemen aan HomeSport Events?

Ja, wanneer je als team in totaal minimaal € 7.000 hebt opgehaald, is jullie startbewijs voor HomeSport Events geldig en zijn jullie van harte welkom aan de start! 
 

Veiligheid
1. Moet ik in gezonde conditie verkeren om mee te kunnen doen?

Voor deelname aan HomeSport Events is een gezonde basisconditie gewenst. We vragen sporters van tevoren een medische verklaring te ondertekenen die je bij de start aan de organisatie overhandigt. Deze verklaring vind je - als je bent ingelogd - bij de handige documenten/downloads onder het kopje 'begeleiding'. Daarnaast kan je het zo zwaar maken als je zelf wil. Heb je een mindere conditie? Dan sport je bijvoorbeeld maar één of twee etappes. Bij enige twijfel over je eigen gezondheid of die van je teamgenoten tijdens HomeSport Events stop je direct met fietsen en neem je contact op met het medische team.

2. Worden de teams gevolgd via een track&trace systeem?

Ja, de teams worden door de organisatie gevolgd via een tracker die zij verplicht de gehele route bij zich dragen. Deze informatie wordt gebruikt om medische assistentie te kunnen sturen en om de veiligheid van de deelnemers te kunnen monitoren. Ook is het leuk dat begeleiders, familie, vrienden en andere geïnteresseerden je zo via de website en de speciale HomeSport Events app kunnen volgen. Bovendien kunnen we teams dankzij de tracker helpen om op de route te komen, als ze wellicht even zijn afgeweken.

3. Zijn er veiligheidseisen waar de volgauto’s rekening mee moeten houden?

Voor de volgauto’s wordt een routeboek beschikbaar gesteld met een gedetailleerd routeplan. Ook vind je in dit routeboek de belangrijkste stoppunten onderweg. Houd je als volgauto altijd aan de verkeersregels. Zeker op provinciale wegen. Zo voorkom je ongelukken en zo voorkom je ook dat we door politie en gemeenten worden aangesproken. Fijn, want we willen graag ook voor de komende jaren hun medewerking.

4. Is het verplicht om met verlichting te sporten?

Ja, elke deelnemer in het donker is verplicht om een hesje met ledverlichting te dragen (het teampakket bevat hesjes voor alle sporters). Ook de HomeRiders en de begeleiders van de HomeRunners moeten goede verlichting hebben op de fiets. HomeSport Events is een 24-uurs tocht en we sporten dus ook een groot gedeelte in het donker. Ons advies is te kiezen voor verlichting die minimaal 8 uur kan branden met een lichtopbrengst van minimaal 200 lumen.

5. Waarom sporten we in de nacht?

HomeSport Events is sponsortocht die 24 uur doorgaat. Die 24 uur staan symbool voor de zorg van ouders voor hun zieke kind; die gaat ook 24 uur per dag door. Daarnaast horen wij van de deelnemers dat het sporten in de nacht meerwaarde heeft. Het geeft zowel op sportief gebied als qua beleving een extra dimensie.

6. Hebben jullie tips voor sporten in de nacht?

Teams sporten een aantal etappes (deels) in het donker. HomeSport Events neemt allerlei voorzorgsmaatregelen om het sporten in de nacht zo veilig mogelijk te maken. Zo is elke deelnemer in het donker verplicht om een hesje met ledverlichting te dragen (het teampakket bevat hesjes voor alle sporters). Ook de HomeRiders en de begeleiders van de HomeRunners moeten goede verlichting hebben op de fiets. Met het samenstellen van de routes wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met goed verlichte paden en goed geasfalteerde wegen.

Voor de donkere etappes kunnen HomeRiders kiezen een scooter als voorrijder te hebben. Dit kan HomeSport Events regelen, maar een team kan dit natuurlijk ook zelf regelen. Deze kan dan navigeren en is tevens een mooi en goed zichtbaar ijkpunt voor de sporters. Net als de wielrenners dienen de scooters zich aan de verkeersregels te houden.

We raden aan om met het volledige team minimaal twee keer 's nachts te trainen, om goed voorbereid te zijn op sporten in het donker. De ervaring van de voorgaande edities leert dat er, mede door de hoge kwaliteit van voet- en fietspaden in Nederland, zelden problemen zijn. Tip: spreek met je team duidelijke en korte commando's af. Bijvoorbeeld: 'paaltje, scherpe bocht links, stop', etcetera. 

7. Hoe is de EHBO geregeld?

Op ieder checkpoint is een EHBO post aanwezig en er rijdt een mobiel EHBO team rond dat je via HomeSport Events Headquarters kan oproepen. Headquarters stuurt vervolgens een medisch team naar de locatie waar jullie je op dat moment bevinden. Uiteraard kan je in het geval van ernstige gevallen direct 1-1-2 inschakelen (licht in ieder geval HomeSport Events Headquarters in).

8. Hoe gaat de organisatie om met (eventueel) gevaarlijke verkeerspunten?

De organisatie zorgt voor een route die zo overzichtelijk mogelijk is. Mochten er toch enkele gevaarlijke punten op de route zijn, dan worden de nodige maatregelen getroffen, zoals het plaatsen van waarschuwingsborden, extra verlichting of het verzorgen van verkeersregelaars. Houd je te allen tijde aan de verkeersregels. Blijf ten slotte goed communiceren met je teamleden als je onderweg paaltjes, hobbels of kuilen tegenkomt.

Vrijwilligers
1. Hoe kan ik helpen voorafgaand aan, tijdens of na HomeSport Events?

HomeSport Events zou niet kunnen bestaan zonder de inzet van betrokken, enthousiaste vrijwilligers met het hart op de juiste plek! HomeSport Events is de afgelopen jaren enorm gegroeid en we hopen uiteraard dat er ook in 2023 weer meer dan 1.000 HomeSporters aan de start verschijnen. Jij bent als vrijwilliger daarom onmisbaar om van HomeSport Events een succes te maken.

Zou je een handje willen helpen tijdens HomeSport Events? Kijk hier voor meer informatie of stuur een mailtje naar vrijwilliger@homesportevents.nl

 

2. Hoeveel tijd ben ik kwijt aan mijn vrijwilligerswerk voor HomeSport Events?

Naar verwachting ben je in het weekend van het event zo’n 2 uur voor opening van een locatie en 1 uur na sluiting van een locatie bezig. Gemiddeld moet je rekening houden met een dag van c.a. 5 á 6 uur. Daarnaast is het altijd handig om vooraf naar de (online) informatiebijeenkomst te komen zodat je goed voorbereid aan de slag kan als vrijwilliger bij HomeSport Events.

3. Wordt er een informatiebijeenkomst voor vrijwilligers georganiseerd?

Voorafgaand aan HomeSport Events wordt er een (online) bijeenkomst georganiseerd voor alle vrijwilligers. Heb je je aangemeld als vrijwilliger? Dan word je hierover op de hoogte gehouden!

Jouw account
1. Ik heb de verkeerde gegevens ingevoerd, hoe kan ik dit aanpassen?

Op je eigen profielpagina kun je zelf heel eenvoudig je gegevens aanpassen. Zorg dat je bent ingelogd op je account op de website en ga vervolgens rechtsboven naar 'mijn profiel'. Bovenin zie je ‘bewerk' staan. Als je daarop klikt, kun je jouw gegevens aanpassen. Mocht dit niet lukken, neem dan gerust contact op met de organisatie: info@homesportevents.nl.