Reglement
HomeSports is een door Ronald McDonald Huis Nederland georganiseerd evenement. Tijdens dit evenement kunnen HomeSporters in teamverband wielrennen, hardlopen, wandelen of een combinatie van deze drie disciplines. Dit evenement is een ultieme, sportieve uitdaging en belevenis waarbij vooral veilig met elkaar de finish halen voorop staat.
DEFINITIES
- Onder ‘HomeSporters’ wordt verstaan: sportende deelnemers aan HomeSports.
- Onder ‘begeleider’ wordt verstaan: de persoon die de HomeSporter vergezelt en ondersteunt.
1. ALGEMEEN
- HomeSporters en begeleiders, ouder dan 16 jaar, die in actie willen komen voor Ronald McDonald Huis Nederland, Huizen, Huiskamers of vakantieverblijven, zijn van harte welkom om in teamverband deel te nemen.
- HomeSporters en begeleiders in de leeftijd van 12 tot en met 16 jaar mogen alleen in teamverband deelnemen na schriftelijke toestemming van hun ouders/verzorgers. Deelname geschiedt onder verantwoordelijkheid en begeleiding van hun ouders/verzorgers of een door hen aangewezen begeleider.
- HomeSporters verklaren dat hij/zij voldoende gezond is om aan het evenement deel te nemen. HomeSporters realiseren zich, dat vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het HomeSports. HomeSporters vergewissen zich ervan dat er geen medische bezwaren zijn voor deelname aan HomeSports. HomeSporters worden niet medisch gekeurd door het Kinderfonds. Het Kinderfonds adviseert iedere HomeSporter zich (sport-)medisch te laten keuren.
- HomeSporters dienen medische informatie bij zich te dragen. HomeSporters vermelden deze informatie op de achterzijde van hun startnummer of stuurbordje. Het betreft vermelding van naam, adres, telefoonnummer, relevante ziektes, aandoeningen of medicatie en contactpersoon voor noodgevallen (ICE - In Case of Emergency).
- Voorwaarde voor deelname aan HomeSports is het werven van minimaal € 7.500,- aan sponsorgelden per team.
- Sponsorgelden als bedoeld onder het vijfde lid van dit artikel worden rechtstreeks gestort - via teampagina’s en individuele pagina’s van teamleden op de website homesportevents.nl - op de rekening van Ronald McDonald Huis Nederland en dienen uiterlijk op vrijdag 26 juni 2026 om 18.00 uur te zijn bijgeschreven.
- Wielrennen geschiedt op een niet-gemotoriseerde wielrenfiets. Mocht een fietser van een andersoortige fiets gebruik willen maken dan kan dit alleen na schriftelijke toestemming van het Kinderfonds (aanvraag via [email protected]).
- Iedere HomeSporter en begeleider verklaart zich door inschrijving voor HomeSports bekend en akkoord met de bepalingen als vastgelegd in dit reglement.
- Het niet naleven van deze bepalingen kan uitsluiting van deelname ten gevolge hebben.
2. TEAMS
- Een team bestaat uit minimaal drie en maximaal tien HomeSporters. Er is geen maximum voor het aantal begeleiders.
- Ieder team heeft in ieder geval één HomeSporter of begeleider die als teamcaptain is ingeschreven en die voor en tijdens HomeSports te allen tijde aanspreekpunt is voor Ronald McDonald Huis Nederland.
- Een team kiest bij inschrijving voor één van de vier disciplines:
- Wielrennen;
- Hardlopen;
- Wandelen;
- Een combinatie van deze drie disciplines.
- Elke discipline van HomeSports bestaat uit zes etappes. Per etappe nemen bij de wielrenners en wandelaars minimaal twee HomeSporters per team deel. Bij de hardlopers neemt per etappe minimaal één HomeSporter en één begeleider per team deel.
- HomeSporters voeren de tocht in estafettevorm uit en mogen uitsluitend wisselen op de hiervoor door Ronald McDonald Huis Nederland aangegeven locaties.
- Bij aanvang van de start en finish van het evenement is het voor de beleving wenselijk om met het volledige team aldaar aanwezig te zijn.
- Voor elk team zijn bij start-, finish- en checkpoints parkeerplaatsen gereserveerd voor de volgauto’s en/of bussen en/of campers (maximaal 8 meter). Het gebruik van grotere voertuigen dan 8 meter zoals bijvoorbeeld een touringcar is niet toegestaan.
3. INSCHRIJVING
- Inschrijven kan uiterlijk tot en met vrijdag 1 mei 2026.
- Toewijzing van starttickets geschiedt op chronologische volgorde van inschrijving. Het Kinderfonds behoudt zich het recht voor om hier in uitzonderlijke gevallen van af te wijken.
- Het inschrijfgeld bedraagt € 40,- per HomeSporter en begeleider en dient voor aanvang deelname betaald te zijn. HomeSporters en begeleiders krijgen hiervoor o.a. een startnummer of stuurbordje, een medaille, routeboek inclusief routes via MyMaps (en GPX-bestanden), toegang tot catering, sanitair, EHBO en parkeergelegenheid op het start- en finishterrein en op de checkpoints. Ieder team leent een tracker waarmee het Kinderfonds het team live kan volgen (in verband met veiligheid).
- Indien ingeschreven teams of individuele HomeSporters en/of begeleiders zich voor HomeSports om wat voor reden dan ook afmelden (of door Ronald McDonald Huis Nederland gediskwalificeerd worden), wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook de donaties die aan de teams en/of HomeSporters zijn gedaan, worden – overeenkomstig de schenkingsvoorwaarden die van toepassing zijn op de donaties – niet teruggestort. Een HomeSporter / begeleider kan zich dan wel door een ander laten vervangen, mits dit uiterlijk maandag 1 juni 2026 wordt doorgegeven en schriftelijk is goedgekeurd door het Kinderfonds.
4. BESTEMMING SPONSORGELDEN
- De opbrengst van HomeSports komt in beginsel ten goede aan Ronald McDonald Huis Nederland. Indien bij inschrijving echter is aangegeven dat een team voor een specifiek Ronald McDonald Huis deelneemt, wordt de gehele opbrengst van dit team geoormerkt voor dat betreffende Ronald McDonald Huis.
- De opbrengst die tijdens HomeSports wordt gecommuniceerd is de bruto-opbrengst, oftewel het geld dat de HomeSporters en begeleiders bij elkaar hebben gebracht.
- Ronald McDonald Huis Nederland streeft ernaar de kosten voor HomeSport Events zo laag mogelijk te houden. De exacte kosten voor HomeSports evenals de opbrengst, wordt gecommuniceerd in het jaarverslag van Ronald McDonald Huis Nederland.
5. ROUTES
- De conceptroutes worden in de voorbereiding naar HomeSports gedeeld met de HomeSporters en begeleiders. De definitieve routes worden niet eerder dan zaterdag 27 juni 2026 vastgesteld, dit i.v.m. bijvoorbeeld onverwachte werkzaamheden aan wegen, voet- of fietspaden.
- De routes worden niet op een afgesloten parcours afgelegd: HomeSporters en begeleiders dienen zich derhalve strikt aan de verkeersregels te houden.
6. VEILIGHEID
- HomeSporters verplichten zich tot het gebruik van een deugdelijke verlichting in schemerperiode en nacht.
- HomeSporters die gaan wielrennen verplichten zich tot het dragen van een helm.
- HomeSporters en begeleiders dienen alle verkeersregels na te leven.
- Het meerijden op lage snelheid van volgauto's op voetpaden, fietspaden of ernaast gelegen wegen is verboden.
- Verzorging van de HomeSporters door de begeleiders dient te geschieden op de door Ronald McDonald Huis Nederland toegewezen locaties of algemene parkeerplaatsen en mag het overige verkeer niet hinderen.
- HomeSporters en begeleiders waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij Ronald McDonald Huis Nederland een beroep doet op het gezond verstand van de HomeSporters en begeleiders.
7. GEDRAGSREGELS
- HomeSporters en begeleiders respecteren elkaar, de vrijwilligers, overige weggebruikers en ook natuur en milieu.
- HomeSporters die gaan wielrennen dienen zich te houden aan de gedragsregels en gedragscode van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU).
- HomeSporters en begeleiders moeten de aanwijzingen van de politie en Ronald McDonald Huis Nederland te allen tijde opvolgen.
- HomeSporters en begeleiders dienen hun afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken en dus bijvoorbeeld niet op straat te gooien.
- HomeSporters en begeleiders kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en/of bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en/of Ronald McDonald Huis Nederland van verdere deelname worden uitgesloten.
8. AANSPRAKELIJKHEID
- Deelname aan HomeSports geschiedt op eigen risico.
- Ronald McDonald Huis Nederland is in geen geval aansprakelijk voor enige schade in welke vorm dan ook die HomeSporters en/of begeleiders mochten lijden als gevolg van deelname.
- HomeSporters en begeleiders zijn zelf verantwoordelijk en verzekerd voor schade toegebracht aan zichzelf en/of derden, diefstal en/of materiële zaken. Ronald McDonald Huis Nederland is niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van HomeSporters en begeleiders.
- Indien ondanks het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel aansprakelijkheid van het Kinderfonds voor schade van de HomeSporter en de begeleider aangenomen moet worden, blijft de verplichting van Ronald McDonald Huis Nederland tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van Ronald McDonald Huis Nederland ter zake van die schade uitkeert.
- Indien Ronald McDonald Huis Nederland, ondanks dat vastgesteld is dat zij niet aansprakelijk is, toch besluit HomeSporters of begeleiders uit coulance overwegingen en derhalve geheel onverplicht schade te vergoeden, kan dit niet worden gezien als erkenning van aansprakelijkheid /verantwoordelijkheid.
- HomeSporters en begeleiders vrijwaren Ronald McDonald Huis Nederland voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de HomeSporter of begeleider toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot HomeSports. Sponsors van het evenement en de gemeente waarin HomeSports plaatsvindt zijn op dezelfde wijze als Ronald McDonald Huis Nederland uitgesloten van aansprakelijkheid.
- Geschillen tussen Ronald McDonald Huis Nederland en HomeSporters of begeleiders worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is. Tenzij anders wordt overeengekomen, komen de kosten voor arbitrage voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.
9. OVERIGE REGELS DEELNAME
- Ronald McDonald Huis Nederland is gerechtigd HomeSports af te gelasten, op te schorten, voortijdig te beëindigen of in een andere vorm te laten plaatsvinden, indien zij het niet langer verantwoord acht het evenement door te laten gaan (bijvoorbeeld door extreme weersomstandigheden, terreurdreiging, pandemie). Gedoneerde gelden en gemaakte kosten kunnen in deze gevallen niet worden teruggevorderd.
- Ronald McDonald Huis Nederland deelt de persoonsgegevens van HomeSporters en begeleiders, die zich voor een specifiek Ronald McDonald Huis inzetten, met het management van dit bewuste Huis zodat zij indien nodig in staat zijn contact op te nemen.
- HomeSporters en begeleiders gaan akkoord met en geven toestemming voor het gebruik van alle van hen gemaakte foto’s, filmbeelden en ander beeldmateriaal en bewerkingen daarvan die tijdens HomeSports worden gemaakt en die te gebruiken voor alle media-uitingen van en ten behoeve van Ronald McDonald Huis Nederland.
